EnglishLuật Công chứng 2024 (Luật số 46/2024/QH15) được Quốc hội ban hành ngày 26/11/2024 Sau đây là một số sửa đổi quan trọng mà Doanh nghiệp cần lưu ý:
1. Sửa đổi, bổ sung một số hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng đối với tổ chức hành nghề công chứng; tổ chức, cá nhân khác. (Quý khách xem thêm tại Điều 9 Luật Công chứng 2024)
2. Đối với công chứng viên:
– Thay đổi tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên tại Điều 10 Luật Công chứng 2024 gồm: độ tuổi (<70 tuổi); thời gian công tác pháp luật (từ đủ 03 năm trở lên),…
– Bỏ quy định về hình thức miễn đào tạo nghề công chứng, tất cả đối tượng muốn hành nghề công chứng bắt buộc phải trải qua quá trình đào tạo 12 tháng theo Điều 11 Luật Công chứng 2024 trừ các trường hợp tại Khoản 3 điều này (rút gọn còn 06 tháng).
– Sửa đổi, bổ sung các trường hợp không được bổ nhiệm (Điều 14 Luật Công chứng 2024); miễn nhiệm (Điều 16 Luật Công chứng 2024); không được bổ nhiệm lại (Điều 17 Luật Công chứng 2024).
– Sửa đổi, bổ sung quyền và nghĩa vụ của công chứng viên theo Điều 18 Luật Công chứng 2024.
3. Đối với tổ chức hành nghề công chứng:
– Bổ sung quy định về quản lý nhà nước của Chính phủ trong chuyển đổi, giải thể phòng công chứng (Điều 22 Luật Công chứng 2024); của UBND các cấp trong đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương (Điều 19 Luật Công chứng 2024).
– Sửa đổi, bổ sung điều kiện thành lập và hoạt động của Phòng công chứng tại Điều 20, 21 Luật Công chứng 2024
– Sửa đổi, bổ sung các loại hình hoạt động của văn phòng công chứng (công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) và điều kiện thành lập tại Điều 24 Luật Công chứng 2024 và điều kiện hoạt động của văn phòng công chứng tại Điều 23 Luật Công chứng 2024.
– Sửa đổi, bổ sung quy định về chuyển nhượng văn phòng công chứng bằng quy định về chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của thành viên hợp danh (Điều 30 Luật Công chứng 2024); bán văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân (Điều 31 Luật Công chứng 2024).
– Sửa đổi hình thức hành nghề của công chứng viên, bổ sung thêm hình thức làm việc theo hợp đồng lao động tại Phòng công chứng (Điều 37 Luật Công chứng 2024).
– Sửa đổi quy định bồi thường thiệt hại trong hoạt động công chứng, bổ sung thêm trường hợp bồi thường đối với người trực tiếp gây ra thiệt hại là công chứng viên hoặc nhân viên của tổ chức hành nghề công chứng dù không còn là công chứng viên hoặc nhân viên của tổ chức đó nữa(Điều 40 Luật Công chứng 2024).
4. Công chứng điện tử:
– Luật Công chứng 2024 quy định mới về hình thức công chứng điện tử với hai cách thức gồm công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến.
Quý khách xem thêm tại Điều 65 Luật Công chứng 2024.
– Các quy định mới về điều kiện về hoạt động công chứng điện tử và hiệu lực pháp lý của các loại văn bản công chứng điện tử. (Điều 62 – Điều 64 Luật Công chứng 2024)
5. Sửa đổi bổ sung thêm về thủ tục công chứng giao dịch, cơ sở dữ liệu công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng, cụ thể:
– Bỏ việc nộp phiếu yêu cầu công chứng trong thủ tục công chứng. (Điều 42 Luật Công chứng 2024)
– Bổ sung thẩm quyền của công chứng viên đối với trường hợp công chứng các giao dịch về bất động sản. (Điều 44 Luật Công chứng 2024)
– Sửa đổi quy định về cơ sở dữ liệu công chứng và thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng, trong đó thời hạn của các hồ sơ liên quan đến bất động sản là ít nhất 30 năm, các loại giao dịch khác ít nhất là 10 năm (Điều 66, 68 Luật Công chứng 2024).
6. Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/05/2025 Quy định chi tiết một số điều và thi hành luật công chứng 2024, (sau đây gọi là “Nghị định 104/2025/NĐ-CP”) có một số điểm quan trọng cần lưu ý:
- Phạm vi và đối tượng điều chỉnh được mở rộng và rõ ràng tại Điều 2 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
- Bổ sung mới lộ trình cụ thể cho quá trình chuyển đổi phòng công chứng; rút gọn thủ tục và thời gian đề án chuyển đổi Phòng công chứng xuống còn 30 ngày tại Điều 9 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
- Điều 10 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định cách xác định cụ thể giá quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng bằng cách xác định theo số tiền nộp ngân sách và nộp thuế trung bình trong 03 năm gần nhất.
- Cụ thể hóa việc đưa Văn phòng công chứng đi vào hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 17 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
- Nêu các lí do được xem là “lí do chính đáng khác” công chứng ngoài trụ sở tại Khoản 1 Điều 43 Nghị định 104/2025/NĐ-CP Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
- Khoản 1 Điều 45 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định mới cho việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng (Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024)
- Khoản 2 Điều 30 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định mới về thời hạn mua bảo hiểm cho công chứng viên là tối đa 60 ngày kể từ ngày được cấp thẻ công chứng viên.
- Quy định cụ thể về công chứng điện tử, giá trị pháp lý và phạm vi áp dụng của văn bản công chứng áp dụng tại Điều 47, 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
- Công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề phải có chữ kí số và các điều kiện khác theo Điều 49 Nghị định 104/2025/NĐ-CP mới được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử.
Trên đây là những điểm đáng lưu ý của Luật Công chứng 2024, DNC hy vọng Quý doanh nghiệp lưu ý để có kế hoạch hoạt động, kinh doanh phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
DNC mong rằng sẽ có cơ hội hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình Quý khách họat động tại Việt Nam.
Chân thành cảm ơn!
