EnglishQuốc hội ban hành Luật Lưu trữ 2024 (Luật số 33/2024/QH15) ngày 21/06/2024, quy định về các vấn đề trong hoạt động quản lý nhà nước về tài liệu; lưu trữ và các vấn đề liên quan đến lưu trữ.
Sau đây là những quy định mới, quan trọng mà Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Bổ sung tài liệu lưu trữ tư vào thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam: mở rộng phạm vi quản lý tài liệu lưu trữ, bao gồm cả tài liệu của cá nhân, gia đình, tổ chức tư nhân (Điều 9 Luật Lưu trữ 2024)
- Luật Lưu trữ năm 2024 bổ sung quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử như: hoạt động thu nộp, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ số và hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị và lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử khác,..(Khoản 3 Điều 7 Luật Lưu trữ 2024)
- Xác định rõ phạm vi của lưu trữ tư: Luật Lưu trữ 2024 quy định cụ thể về các loại tài liệu thuộc lưu trữ tư tại Khoản 4 Điều 9 Luật Lưu trữ 2024.
- Quản lý tài liệu trong trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, phá sản hoặc tổ chức lại: Luật Lưu trữ 2024 quy định rõ ràng, chặt chẽ về việc xử lý, quản lý tài liệu lưu trữ trong các tình huống tại Điều 13 Luật Lưu trữ 2024.
- Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu: Thời hạn lưu trữ tài liệu gồm lưu trữ vĩnh viễn và lưu trữ có thời hạn. Đối với trường hợp hồ sơ, tài liệu theo diện có thời hạn thì thời hạn lưu trữ tối thiểu là 2 năm và tối đa là 70 năm. (Quý khách vui lòng xem thêm tại Điều 15 Luật Lưu trữ 2024)
- Luật Lưu trữ 2024 quy định mới về thời gian và thành phần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Cụ thể: thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tối đa là 05 năm tính từ năm nộp vào lưu trữ hiện hành (Khoản 3, Điều 17 Luật Lưu trữ 2024)
- Luật Lưu trữ 2024 quy định về các hoạt động dịch vụ lưu trữ và quy định các hoạt động dịch vụ lưu trữ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (Điều 53 Luật Lưu trữ 2024)
Trên đây là những điểm đáng lưu ý của Luật Lưu trữ 2024, DNC hy vọng Quý doanh nghiệp lưu ý để có kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Để biết thêm thông tin chi tiết Quý doanh nghiệp có thể liên hệ DNC. DNC mong rằng sẽ có cơ hội tiếp tục hỗ trợ quý khách hàng trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Chân thành cảm ơn!
